Spesso, coloro che si occupano della realizzazione di sistemi informativi aziendali attraverso l’implementazione di soluzioni ERP si trovano di fronte aziende che sostengono che il progetto di reinformatizzazione aziendale sia ormai prossimo e che si attendono di doverlo allestire nel giro di pochi mesi, quando non siano 1 o 2 anni.

Ma l’esperienza dice loro che l’interlocutore sta menando il can per l’aia.

La sostituzione dell’ERP è spesso ritardata il più possibile, senza che ci sia una chiara coscienza che questo tergiversare può causare danni aggiuntivi all’attività  aziendale e senza che la scelta di procrastinarlo sia oggettivata.

La domanda dovrebbe essere semplice e diretta: “Se il tuo attuale ERP non sta facendo il suo lavoro ora, è pensabile che sia in grado di farlo nel futuro?”

Anche quando non si tratti di “deficit” funzionali o tecnologici che determinino l’impossibilità  di avviare specifiche procedure, il supporto parziale causa senz’altro delle diseconomie che si traducono in perdita di denaro o per l’impossibilità  di aumentare l’efficienza delle procedure o per la necessità  di certificare/garantire i dati al proprio interno con operazioni ridondanti

Se così, un nuovo ERP può ripagarsi prima di quanto non si creda.

Qualcuno arriva a confrontare la sostituzione di ERP con la chirurgia del cervello, avvertendo le aziende di non aspettare che il paziente muoia prima di intraprendere azioni: la sostituzione dell’ERP è spesso ritardata sottostimando i danni o i mancati benefici che un nuovo sistema informativo aziendale può generare.

Il management e/o la proprietà  pensano: “Non siamo poi ridotti così¬ male!”, o “Siamo troppo impegnati in questo periodo e non potremmo dedicare al progetto il tempo e le risorse necessarie!”, oppure “Non possiamo permettercelo!”

Si sta procrastinando l’inevitabile.

A volte -quante non è facile dirlo-, si tentenna e si attende di essere veramente in difficoltà , sperando in un miracolo catartico, perché si pensa, senza esplicitarlo, di non essere in grado di gestire correttamente un progetto di questo tipo.

Se il tuo attuale ERP non sta facendo il lavoro che ti è necessario ora, non è probabile che lo possa fare  in futuro! Ti puoi permettere di aspettare?